求人応募者の個人情報取扱い

1. 取得する情報

求人応募者から、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、性別
• 職歴、資格、免許
• 履歴書、職務経歴書
• 面談内容、希望条件
• 画像添付機能で送信された画像、書類（資格証、本人確認書類等）

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

• 採用選考、書類審査
• 面接連絡、日程調整
• 本人確認
• 採用可否の判断
• 雇用契約手続き
• 入社後の労務管理、社会保険手続き

3. 不採用時の情報管理

不採用となった応募者の個人情報は、一定期間（原則 6 ヶ月）保管後、適切に削除または破棄いたします。

4. 第三者提供

応募者の個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 採用選考に必要な範囲での業務委託先（人材紹介会社、背景調査会社等）

5. 求人 AI・応募フォームの取扱い

求人 AI、応募フォーム、画像添付機能を使う場合、応募者が送信した画像、履歴書、職務経歴書、資格証、本人確認書類などは、採用目的の範囲内で使用し、不要になったものは適切に削除いたします。

AI チャットでの質疑応答内容は、サービス改善のために確認・保存される場合がありますが、採用選考には利用いたしません。

6. 開示、訂正、削除

本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の申し出があった場合、法令に従い適切に対応いたします。

お申し出は、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 問い合わせ窓口