情報管理・守秘義務について

1. 守秘義務の遵守

当社は、お客様とのお取引、打ち合わせ、システム制作、業務改善支援、見積、相談対応等を通じて知り得た営業上・技術上・経営上・個人情報その他一切の非公開情報について、正当な理由なく第三者へ開示・漏えいいたしません。

2. 情報の利用制限

当社は、業務上必要な範囲を超えてこれらの情報を利用せず、関係法令および社内管理体制に基づき、適切に管理いたします。

3. 対象となる情報

以下の相談・業務で取得した情報についても、同様に守秘義務を持って取り扱います。

• AI システム、業務改善の相談
• 求人対応、採用支援
• 経理支援、財務相談
• ホームページ制作、Web サービス企画
• 顧客管理、車両管理システムの構築
• その他、業務委託・相談対応で知り得た情報

4. 例外事項

以下の場合には、必要最小限の範囲で情報を取り扱う場合があります。

• 法令に基づく開示請求があった場合
• 税理士、行政機関、司法機関への対応が必要な場合
• 業務遂行に必要な委託先（配送会社、決済会社、システム開発業者等）との共有

5. 安全管理措置

当社は、知り得た情報の漏えい、紛失、改ざんを防止するため、以下の措置を講じます。

• アクセス制限、パスワード管理
• 不要になった情報の削除・破棄
• 従業員への守秘義務契約、教育・監督
• セキュリティ対策ソフトの導入
• 外部への不必要な情報共有の制限